Uso da mala direta para fazer laudos periciais

Todas as vezes que vamos para um local de crime e fazemos o levantamento pericial, temos um conjunto de dados que devem ser transcritos para o "relatório de levantamento local de crime".

Após informarmos o número do Boletim de Ocorrência (BO) ao sistema, são abertos diversos campos onde anotamos os seguintes dados:

1 - Número do caso (determinado pelo Instituto de Criminalística);
2 - Data do plantão;
3 - Categoria de ocorrência dentre 4 tipos fundamentais (crimes contra a vida, de 4 tráfego, crimes contra o patrimônio e outros exames);
4 - Sub-categoria do exame (p. ex.: colisão, abalroamento, atropelamento);
5 - Equipe auxiliar do IC (motorista, fotógrafo, etc.);
6 - Autoridade requisitante (delegado);
7 - Se a autoridade esteve no local (sim ou não);
8 - Distrito policial (do local da ocorrência);
9 - Plantão (qual delegacia estava de plantão);
10 - Se a vítima foi removida do local (sim ou não);
11 - Tipo da via de solicitação (telefone, rádio, pessoal);
12 - Transmissor da solicitação;
13 - Recebedor da solicitação;
14 - Hora da solicitação;
15 - Hora do início (dos exames periciais);
16 - Hora do término (dos exames periciais);
17 - Cidade (da ocorrência);
18 - Bairro (da ocorrência);
19 - Comunidade (da ocorrência);
20 - Endereço (da ocorrência);
21 - Ponto de referência;
22 - Circunscrição (qual delegacia responde pelo local);
23 - Coordenadas geográficas (latitude e longitude medidas pelo GPS);
24 - Instrumento utilizado (para perpetrar a ação delituosa);
25 - Objetos coletados sem interesse pericial (alguma necessidade administrativa);
26 - Material coletado com interesse pericial (vestígios: projéteis, estojos, etc.);
27 - Exames complementares a serem solicitados;
28 - Descrição dos exames complementares (especificar os objetivos e tipos de exames);
29 - Responsáveis pelo isolamento e preservação do local;
30 - Observações (onde geralmente se inscreve o nome da vítima com seu respectivo número de identificação do cadáver)

Alguns campos são automaticamente preenchidos quando da solicitação de perícia, como o endereço, p. ex. Nós apenas confirmamos ou retificamos. O campo de preenchimento de dados da vítima não fica aberto para o IC, por isso o fazemos no campo "observações".

Boa parte destes dados eu já digito primeiramente numa planilha do Excel que possui as seguintes colunas:

1 - Número de ordem (sei quantos casos fiz por mês, p. ex.);
2 - Número do caso (determinado pelo IC);
3 - Número do BO (identifica o caso no SISGOU);
4 - Número do relatório (controle do SISGOU);
5 - Natureza da ocorrência;
6 - Data da ocorrência;
7 - Hora da chamada;
8 - Hora do início dos trabalhos periciais;
9 - Hora do término dos trabalhos periciais;
10 - Endereço do local dos exames;
11 - Latitude (do local);
12 - Longitude (do local);
13 - Vítimas/objetos (nomes);
14 - Requisitante (da perícia);
15 - Distrito Policial (da autoridade ou plantonista);
16 - Circunscrição (do local);
17 - Auxiliares (equipe pericial);
18 - Isolamento (responsáveis);
19 - Coleta (resumo do que foi recolhido).

(Veja mais detalhes no post "O laudo pericial - rotina prática".)

Ao abrir o Sistema de Gestão Operacional Unificado (SISGOU) da Secretaria de Estado da Defesa Social (SEDS), preencho os campos do formulário on-line copiando os dados da planilha do Excel (CTRL+C) e colando nos respectivos campos do formulário.

Alguma coisa, evidentemente, precisa ser digitada ou modificada, mas a maioria das informações será digitada apenas uma vez.

Feito o relatório, fecho o aplicativo e a planilha. Abro o Word e escolho um dos três modelos básicos de laudos, conforme o caso. São eles:

1) Modelo de laudo de constatação (danos, objetos, etc.);
2) Modelo de laudo de morte violenta (homicídios, suicídios, acidentes);
3) Modelo de laudo de ocorrências de tráfego (colisões, abalroamentos, saída de pista, etc.).

Conforme as orientações "passo-a-passo" já mencionadas na publicação anterior, basta indicar qual linha da planilha o programa Word deve buscar os dados para compor o laudo no modelo escolhido por você.

Exemplo de planilha e da linha escolhida para compor o laudo.

Modelo de laudo pericial com indicação das posições onde
as informações serão automaticamente inseridas .

Após este passo, teremos apenas o texto semi-preenchido com os dados do relatório de levantamento. Alguns dados serão específicos daquele caso e deverão ser preenchidos manualmente, como era de se esperar.

Observem que os dados básicos do levantamento (relatório de levantamento) já foram digitados e apenas desta vez serão digitados pois o programa Word vai buscá-los na planilha Excel. Quando o sistema estiver informatizado o próprio sistema irá gerar o laudo a partir do relatório de levantamento digitado apenas uma vez pelo perito criminal.

O levantamento fotográfico é feito por mim (geralmente dispenso o fotógrafo) e a edição das imagens também. Reduzo o tamanho e insiro ao longo do texto, mas pode ser posto de forma organizada e legendada no final do texto. Quando o sistema for informatizado, certamente teremos um momento de inserção das fotografias no formulário on-line.

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Veja mais detalhes no post "O laudo pericial - rotina prática" e "Como criar uma mala direta para agilizar laudos periciais"